比較

チャットで埋もれる清掃連絡・写真報告を整理

清掃連絡がチャットで流れる、写真確認が後から探せない、誰が確認したか分からない。Matomeria Stayは、民泊清掃の連絡・写真・完了確認を案件ごとに整理。

管理方法ごとの違い

予定、写真、連絡、依頼元共有、請求確認の観点で比較。

チャットアプリ即時連絡には便利ですが、写真や確認事項が流れやすく、案件単位で探し直す手間が発生。
Google Sheets一覧管理には便利ですが、写真報告、問題報告、連絡履歴との紐づけは別管理になりがちです。
カレンダーアプリ予定確認には使えますが、清掃担当の報告、写真、依頼元共有までは一体管理しにくい構成です。
Matomeria Stay予定、担当者、写真報告、問題報告、依頼元共有を清掃案件ごとに集約。

Google Sheetsで清掃管理を整理したい場合

清掃管理表や民泊清掃スケジュール表を探している方向けに、無料のGoogle Sheetsテンプレートを用意しています。

無料テンプレート

民泊清掃管理 Google Sheetsテンプレート

清掃予定表、担当者一覧、iCal URL管理、写真・報告チェックをGoogle Sheetsで整理できます。

注意点

写真や連絡が増えると分散しやすい

予定表としては使いやすい一方、写真報告や依頼元共有は別の場所に分かれやすくなります。

移行を検討しやすいタイミング

以下のような状態がある場合、専用の清掃管理に切り替える余地あり。

予定管理

清掃予定の見落としがある

予定と担当者を一覧で確認し、清掃案件として扱える状態に整理。

写真確認

写真がどの案件か分からない

清掃写真を対象の案件に紐づけて保存。

報告整理

依頼元への報告が重い

写真共有や確認依頼を、依頼元とのやりとりとして整理。

今の管理方法を前提に比較

現在使っているチャット、Google Sheets、カレンダーの運用を確認し、置き換える範囲を案内。

よくある質問

検討時に確認されやすい内容を整理しています。

チャット連絡を完全にやめる必要がありますか?すぐに全てを置き換えず、清掃案件に残すべき情報から整理する運用です。
Google Sheetsとの併用に対応していますか?当面は併用しながら、予定・写真・連絡の管理範囲を確認する進め方に対応しています。