物件一覧
物件ごとの清掃条件を整理
物件名、清掃所要時間、通常担当者、iCal URLの有無、備品確認や注意点を一覧化。
Google Sheetsテンプレート
民泊清掃管理をGoogle Sheetsで整理する無料テンプレート
清掃管理表・民泊清掃スケジュール表・清掃報告テンプレートを探す方向け。Google Sheetsテンプレートの確認に加えて、Matomeria Stayのシステムで写真付き清掃報告書をPDF出力できる機能も確認できます。
下のプレビューで中身を確認後、Google Sheetsのコピー画面へ進めます。ご自身のGoogle Driveにコピーして利用してください。
テンプレートの中身
コピー前に、実際のシート内容を確認
清掃管理表として使う前に、物件一覧・清掃担当一覧・清掃予定・iCal URL管理・写真報告チェックの構成を確認。
清掃担当一覧
担当者ごとの対応条件を整理
対応可能エリア、曜日、連絡方法、写真報告・問題報告の対応可否を整理。
清掃予定
予定・写真報告・最終確認を一覧化
清掃日、担当者、ステータス、写真報告、問題報告、依頼元共有、最終確認を1行で確認。
iCal URL管理
予約サイトごとのiCal URLを整理
予約サイト、iCal URL、読み込み状況、直近予定の有無、清掃予定化の注意点を記録。
写真・報告チェック
写真報告と依頼元共有を確認
清掃前後写真、水回り写真、問題箇所写真、報告コメント、依頼元共有、確認者を整理。
物件一覧閉じる
清掃担当一覧閉じる
清掃予定閉じる
iCal URL管理閉じる
写真・報告チェック閉じる
Matomeria Stayの機能
写真付き清掃報告書を、システムからPDF出力できます
Matomeria Stayでは、清掃案件に登録した写真を使って、写真付きの清掃報告書をPDFで出力できます。
Google Sheetsに写真を貼り付けて報告書を作る手間を減らし、依頼元やオーナーへの提出資料として利用できます。
清掃案件詳細
案件画面から報告書を出力
清掃案件詳細に登録された物件情報、清掃日、清掃写真をもとに、管理者画面から報告書出力へ進めます。
PDF出力前の入力
提出先や作業内容を入力
宛名、作成者、作業金額、作業内容、備考など、報告書に載せる内容をシステム画面で入力できます。
PDF報告書
写真付きPDFとして提出用に整理
提出先・作業内容・備考と、清掃前・清掃後・その他の写真をまとめて、清掃案件ごとの報告書としてPDF出力できます。
Google Sheetsは清掃予定や報告状況を手入力で整理する簡易テンプレートです。写真付き報告書をPDFで提出したい場合は、Matomeria Stayのシステム側で清掃案件ごとに写真を管理し、そのままPDF出力できます。
清掃案件詳細の報告書出力閉じる
写真付き清掃報告書の入力画面閉じる
写真付き清掃報告書PDFの出力例閉じる
コピー時の確認
コピー時の確認画面とメニュー内容
コピー時に外部サービス側の確認が表示される場合があります。これは、シート上部に「Matomeria Stay」メニューを表示するためのものです。
コピー時
Apps Scriptファイルもコピー
コピー画面で、添付のApps Scriptファイルもコピーされる旨が表示されます。
メニュー
Matomeria Stayメニュー
コピー後、シート上部に「Matomeria Stay」メニューが表示されます。
iCal URL
iCal URLチェックへ案内
iCal URL管理シートのURLをコピーし、チェックツールで読み込み可否や予定件数を確認します。
無料プラン
無料プラン申込みへ案内
Google Sheetsで整理しきれなくなった場合は、無料プラン申込みページへ進めます。
Apps Scriptは、iCal URLチェックツールや無料プラン申込みページへ進みやすくするための案内メニューです。Google Sheets上の入力内容をMatomeria Stayへ自動送信するものではありません。
コピー時の確認画面閉じる
Matomeria Stayメニュー閉じる
iCal URLチェックツール案内閉じる
無料プラン案内閉じる
テンプレートで整理すること
民泊・宿泊施設の清掃管理で分散しやすい情報を、まずはGoogle Sheets上で整理。
清掃予定を一覧化
清掃日、物件名、担当者、ステータス、依頼元共有の状況を一覧で確認。
写真確認の抜け漏れを確認
清掃前後写真、水回り写真、問題箇所写真などの受領状況を確認。
iCal URLを整理
外部予約サイトのiCal URL、読み込み状況、清掃予定化の注意点を管理。
7つのシート構成
清掃管理を始めるために必要な基本項目を7シートに分類。
はじめにテンプレートの使い方と、Google Sheets管理の注意点を確認。
物件一覧物件名、通常担当者、依頼元、iCal URLの有無、注意点を整理。
清掃担当一覧担当者、対応可能エリア、対応曜日、写真報告や問題報告の対応状況を整理。
清掃予定清掃ID、清掃日、担当者、清掃ステータス、写真報告、最終確認を一覧化。
iCal URL管理予約サイトごとのiCal URL、確認日、読み込み状況、注意点を記録。
写真・報告チェック清掃写真や報告コメント、依頼元共有、確認者、確認日を整理。
報告文テンプレート清掃完了報告、問題報告、備品不足報告、忘れ物報告の文例を確認。
使い方
配布リンクからコピーし、自社用に編集して使う形式です。初回はGoogle側の確認画面が表示される場合があります。
テンプレートをコピー
Google Sheetsのコピー画面を開き、自分のGoogle Driveに保存。
補助機能の確認
コピー時に、添付のApps Scriptファイルもコピーされる旨が表示されます。
メニューを確認
シート上部の「Matomeria Stay」メニューから、iCal URL確認や無料プラン申込みへ進めます。
物件と予定を入力
物件一覧と清掃担当一覧を入力し、清掃予定・写真報告・依頼元共有の状況を更新。
Google Sheets管理の注意点
少数物件の整理には使いやすい一方、写真や連絡が増えるほど管理は分散しがちです。
Google Sheetsは清掃予定の一覧化に便利。ただし、清掃写真・担当者連絡・問題報告・依頼元共有の履歴は別管理になりがちです。案件ごとにまとめたい場合は、Matomeria Stayの無料プランへ。
よくある質問
テンプレート利用前によく確認される内容です。
無料で使えますか？はい。配布リンクからご自身のGoogle Driveにコピーして利用できます。
コピー時にApps Scriptの確認が出るのはなぜですか？このテンプレートには、Google Sheets上に「Matomeria Stay」メニューを表示するためのApps Scriptが含まれています。初回利用時にGoogle側の確認画面が表示される場合があります。
Matomeria Stayと自動連携しますか？いいえ。Google Sheets上の入力内容がMatomeria Stayへ自動送信されることはありません。Apps Scriptは、iCal URLチェックツールや無料プラン申込みページへ案内するためのメニュー表示に使用します。
写真付き清掃報告書はGoogle SheetsでPDF出力するのですか？いいえ。PDF出力はGoogle Sheetsテンプレートではなく、Matomeria Stayのシステム側の機能です。清掃案件詳細に登録した写真と入力内容をもとに、システム上で写真付き清掃報告書をPDF出力できます。
iCal URLも確認できますか？テンプレート内ではURLを整理できます。実際に読み込めるか確認したい場合は、iCal URLチェックツールをご利用ください。
次に確認する内容
このページだけで判断しにくい場合は、操作デモ・料金・無料設定サポートまで続けて確認できます。