清掃報告・写真報告

清掃写真と報告内容を、対象案件に紐づけて保存

写真だけがチャットや端末に分散すると、どの清掃の写真か分かりにくくなります。Matomeria Stayなら、写真報告を清掃案件ごとに整理。

写真報告で整理する内容

現場写真を後から追えるよう、清掃案件単位で情報を整理。

清掃前後写真清掃前後の状態確認に使う写真を、対象の清掃案件に保存。

問題箇所の記録破損や汚れなど、確認が必要な箇所を写真とあわせて記録。

確認作業管理者が写真や報告内容を確認し、必要に応じて依頼元共有へ活用。

履歴確認過去の清掃案件に紐づく写真も探しやすく整理。

報告書出力

清掃案件に登録された物件情報、清掃日、写真をもとに、写真付き清掃報告書を作成。宛名、作業金額、作業内容、備考を入力し、PDFとして出力できます。

案件詳細

清掃案件詳細の右上にある「報告書を出力」から、写真付き報告書の作成画面へ進みます。

入力画面

物件情報、清掃日、写真枚数は自動反映。宛名、作成者、作業金額、作業内容、備考を入力できます。

PDF前半

提出先、基本情報、作業情報を先に表示。写真の前に、報告書本文を確認しやすい構成です。

PDF後半

写真は最後に、清掃前・清掃後の順で出力。枚数が多い場合でも本文確認を妨げにくい表示です。

チャット連絡を否定するのではなく、写真と案件の紐づきを残すための使い方です。

清掃写真は、誰が・いつ・どの物件で送ったものかが重要です。案件単位で残すことで、確認漏れや探し直しの手間を減らしやすくなります。

現在の写真共有方法、依頼元への見せ方、清掃担当の報告方法を確認。

検討時に確認されやすい内容を整理しています。

写真だけの依頼元共有に対応していますか？共有する写真や連絡内容を、依頼元とのやりとりとして整理する運用に対応しています。

清掃前後の区分に対応していますか？清掃前後写真や問題箇所の写真を、清掃案件に紐づけて確認可能です。

写真付きの清掃報告書は出力できますか？清掃案件の物件情報、清掃日、写真をもとに、写真付き清掃報告書をPDFで出力できます。宛名、作成者、作業金額、作業内容、備考も入力できます。請求書ではなく、清掃内容や写真をまとめる報告書として利用できます。

このページだけで判断しにくい場合は、操作デモ・料金・無料設定サポートまで続けて確認できます。