iCal連携・清掃予定自動化

外部予約カレンダーから清掃予定を取り込み、一元管理

外部予約カレンダーのiCal URLを登録し、予約カレンダーをもとに清掃予定を作成・確認する運用に対応。

iCal連携で整理する内容

予約カレンダーの情報を、清掃予定として扱いやすい形へ整理。

外部カレンダー登録iCal URLを登録し、対象物件の予約カレンダー情報を取り込み。
清掃予定作成取り込んだ予定を、作業スケジュールや清掃案件として確認。
重複防止同じカレンダー予定を重複して作らない運用を前提に設計。
通常案件として確認iCal由来の予定も、作業スケジュールや清掃案件一覧で管理。

iCalで取得できる情報には限りあり

iCalは予約管理システムごとに出力内容が異なるため、取得できる内容はURL提供元の仕様に依存。

通常は予定の開始日・終了日・タイトル・UIDなどのカレンダー情報をもとに取り込みます。部屋タイプ単位や複数部屋の扱いは、提供元カレンダーの出力単位の確認が必要です。

利用中のiCal URLで確認

利用中の予約管理サービス、物件数、カレンダーの出力単位を確認したうえで案内。

よくある質問

検討時に確認されやすい内容を整理しています。

どの予約管理サービスでも同じように使えますか?iCal URLを出力できるサービスであれば連携候補です。ただし、取得できる項目や出力単位はサービス側の仕様に依存。
複数部屋の部屋タイプでも使えますか?iCalの出力が1カレンダー1部屋単位か、部屋タイプ単位かによって扱いが変わるため、実際のURL内容の確認が必要です。